Manager Administratif Bilingue

Sunda International recrute un(e) Manager Administratif Bilingue, poste basé à Dakar

Le responsable administratif est un acteur central de l’entreprise qui facilite les tâches quotidiennes et assure la liaison entre les différents services. Il exerce au plus près de la direction, en toute confiance et transparence. Un poste hautement stratégique, réservé aux candidats loyaux, fiables et expérimentés.

Missions et responsabilités

• Examiner les politiques, les procédures et les contrôles internes du département administration pour s’assurer de leur efficacité.
• Identifier les vulnérabilités et les lacunes dans les contrôles internes et formuler des recommandations pour les améliorer.
• Assurer une bonne gestion de la logistique
• Identifier les inefficacités, les gaspillages ou les zones à risque dans les processus et proposer des solutions
• Examiner et évaluer les processus opérationnels, financiers et informatiques de l’entreprise pour s’assurer de leur efficacité, de leur efficience et de leur conformité aux normes et aux politiques internes.
• Identifier, évaluer et classer les risques auxquels l’organisation est exposée, puis recommander des mesures pour atténuer ces risques et améliorer les contrôles internes.
• Effectuer des tests, des vérifications et des analyses approfondies des transactions, des comptes, des données financières et des opérations pour détecter d’éventuelles anomalies, fraudes ou erreurs.
• Présenter les résultats des audits internes sous forme de rapports, en fournissant des recommandations pour améliorer les processus, les contrôles et la gestion des risques.
• Suivre la mise en œuvre des recommandations émises suite aux audits internes, en veillant à ce que les mesures correctives appropriées soient prises.

Qualités et compétences

• Licence 3 ou maîtrise en comptabilité, en finance ou contrôle de gestion.
• Avoir au moins 5 ans d’expérience dans le domaine administratif
• Avoir de l’expérience dans le secteur hôtelier serait un très grand atout.
• Bonne connaissance du domaine logistique
• Très bon niveau en anglais
• Avoir un sens d’observation et d’analyse
• Être méthodique, vigilant et impartial dans ses observations
• Être intègre
• Goût pour le travail en équipe
• Bonne communication écrite et orale
• Respect des règles et maîtrise des risques
• Très bonne maîtrise du Pack Office,
• Avoir d’excellentes aptitudes relationnelles pour pouvoir diriger un groupe de plusieurs personnes ;
• Savoir négocier ;
• Avoir une très bonne capacité d’adaptation aux différents changements de situation ;
• Être un bon analyste et posséder un bon esprit de synthèse, dans le but de traiter toutes les données.
• Être innovant afin de proposer sans cesse de nouveaux projets ou de nouvelles stratégies pour faire évoluer le département admin ;
• Avoir de bonnes connaissances en contrôle de gestion, en informatique de gestion et en finance ;
• Savoir maîtriser ses émotions et accepter de travailler sous pression.