Secrétaire Comptable Régional _ Projet de développement financé par la BAD

Principales Tâches et Responsabilités

Sous l’autorité du Coordinateur régional et sous la supervision et le contrôle du RAF, le/la Secrétaire Comptable assure la tenue de la comptabilité du Projet au niveau régional dans les conditions et les délais requis pour assurer une bonne visibilité de la gestion comptable et financière et ce, conformément aux principes comptables généralement admis tels qu’ils sont rappelés dans le Manuel des procédures. Le/La Secrétaire Comptable inscrit son action dans le respect des principes comptables en vigueur au Sénégal et devra :

• Tenir la comptabilité du projet et le reporting financier périodique conformément aux dispositions du manuel de procédure du projet ;
• Préparer et suivre les demandes de remboursement des fonds ;
• Préparer et suivre les états de paiement pour les décaissements du Fonds ;
• Gérer et mouvementer les reconstitutions mensuelles du sous compte de projet ;
• Gérer la comptabilité matière ;
• Gérer la logistique notamment en matière d’entretien des véhicules, paiement des dépenses pour les ateliers et réunions, règlement des frais de déplacement, gestion du carburant, etc.
• Gérer les stocks (carburants et autres) et le matériel ;
• Préparer et mettre à jour les états financiers de l’antenne ou le bureau et la préparation des dossiers financiers en vue de la tenue des audits annuels sous la supervision du RAF et le CC ;
• Suivre la mise en œuvre des recommandations des auditeurs externes ;
• Contribuer à la préparation du PTBA, le suivi l’exécution du PTBA et la préparation des rapports des situations sur les écarts entre les prévisions et les réalisations ;
• Contribuer à la préparation des rapports et états financiers du Projet.
• Établissement des états de rapprochement bancaire mensuels.
• Appuyer le comptable Central sur les l’établissements des états financiers annuels
• Exécution de toutes autres tâches confiées par le RAF et qui sont en relation avec les tâches définies dans les TDR.

Profil :

• Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC +2 ans minimum en comptabilité ou technique quantitative de gestion ou équivalent ;
• Expérience dans un projet financé par des fonds multi bailleurs et la maitrise des procédures des bailleurs notamment la BAD serait un atout.
• Expérience de travail avec les partenaires d’exécution de protocole régionaux.
• Justifier d’une d’expérience professionnelle en gestion comptable dans des projets de développement financés avec les bailleurs qui financent le projet;
• Justifier des compétences avérées dans l’utilisation de logiciels courants de gestion financière et comptable des projets notamment le Tom2Pro ;
• Justifier d’une expérience pratique dans le traitement administratif et comptable des protocoles régionaux;
• Justifier d’une expérience pratique dans la reconstitution des fonds de l’antenne et la maitrises de tous les types de livrables liés à l’exécution des protocoles;
• Avoir des compétences dans l’utilisation de logiciels de traitement de texte (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Avoir de bonnes aptitudes à la communication écrite ;
• Avoir un sens élevé de l’intégrité, des valeurs morales, de la discrétion et de la confidentialité ;
• Avoir une capacité de travail en équipe et sous pression.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 01er juillet 2024.

Dossier de candidature :

• Un CV détaillé, signé et certifié sur l’honneur (en français) comportant les références des trois (3) derniers superviseurs directs ;
• Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordonnateur National du projet (en français).

Les candidats ayant franchi la première étape de la présélection seront contactés pour un complément de dossiers comportant les pièces suivantes :

• Les copies légalisées des diplômes et/ou certificats justifiant les formations pertinentes déclarées dans le CV;
• Les copies légalisées des attestations de travail justifiant les expériences pertinentes déclarées dans le CV ;
• Un Casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois;
• Une carte d’identité nationale.

NB :

• Les contrats sont des CDD d’un (1) an renouvelable sur la base des performances et de la durée du projet ;
• Les zones d’intervention du projet sont : Thiès, Diourbel, Fatick, Diourbel, Kaolack, Kaffrine, Kolda, Sédhiou Ziguinchor, Matam et Tamba.

Les candidats intéressés peuvent obtenir les fiches de postes complètes et déposer leurs dossiers de candidature sur le site : www.emploidakar.com

Pour des informations complémentaires, les candidats pourront contacter le cabinet ADIRA Etudes & Conseils par téléphone au +221 33 867 68 00.