Pharmacien GAS du Centre de Gestion Mutualisé (CGM) – MSAS – Programme GC7

Descriptif du poste / Missions

Il gère et optimise la gestion des produits de santé acquis dans le cadre de la subvention SEN-Z-MOH du Fonds Mondial. En liaison étroite avec les fournisseurs, les transporteurs et les différents sous récipiendaires, il conçoit et coordonne l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement dans les délais impartis. Il veille sur les conditions de stockage et d’entreposage des produits. Il supervise le traitement des commandes en veillant au respect des coûts et des délais. Il est le garant de la disponibilité de ces produits.

Activités du poste

Pilotage et supervision des opérations d’achat et d’approvisionnement via la plateforme Wambo :

• Coordonner le suivi opérationnel GAS
• Optimiser les processus d’achat et d’approvisionnement via Wambo
• Coordonner la résolution des problèmes identifiés et relatifs à la gestion GAS dans le cadre de la mise en œuvre de la subvention ;
• Effectuer une veille régulière sur les procédures d’utilisation de la plateforme Wambo
• Coordonner l’ensemble des parties prenantes impliquées dans le cadre de l’exécution des activités GAS.
• Diligenter l’instruction des dossiers et le traitement des courriers (demande d’importation des produits, titre d’exonération…
• Assurer toute autre tâche que la hiérarchie juge appropriée conformément à sa mission.

Gestion des flux, réception des produits et distribution :

• Mettre en place avec les fournisseurs sélectionnés un plan d’approvisionnement
• Planifier les livraisons avec les fournisseurs en fonction de divers critères (type d’emballages, quantité…)
• Gérer et optimiser les flux et les stocks des produits
• Coordonner la réception et la vérification des commandes, après réception
• Contrôler qualitativement et quantitativement les marchandises réceptionnées
• Négocier des solutions de rechange avec les fournisseurs en cas de dysfonctionnement, parfois dans l’urgence.
• Définir un plan de distribution des produits réceptionnés en collaboration avec les parties prenantes (Sous récipiendaires)
• Vérifier l’entretien et les conditions de stockage des produits

Suivi/Contrôle des opérations GAS :

• Mettre en place des indicateurs clés et des tableaux de bord pour le suivi et pour mesurer la performance des actions menées : délais de livraison, taux de disponibilité, taux de non-conformité à la livraison…
• Coordonner et participer aux missions de terrain dans le cadre du suivi de la mise en œuvre de la subvention (gestion GAS)
• Réaliser le reporting des états de l’approvisionnement
• Suivre les critères de performance des fournisseurs (délais de livraison, niveaux de qualité, respect des conditions négociées par l’entreprise)
  Garantir le respect des délais
• Diligenter la collecte régulière des données GAS / Participer

Compétences requises

• Avoir des connaissances en gestion des produits de santé (médicaments, dispositifs médicaux, réactifs et consommables de laboratoire…)
• Posséder des qualités en Soft Skills (rigueur, intelligence relationnelle, capacité de communication, caractère et aptitude interpersonnelle, capacités en négociations, sens de l’organisation…)
• Maitrise de l’outil informatique, notamment le Pack Office (Excel et PowerPoint niveau avancé)
• Maitrise parfaite de la langue française, idéalement bilingue en anglais
• Être polyvalent
• Avoir une forte capacité analytique
• Faire preuve de réactivité dans l’urgence
• Avoir une forte capacité de travail
• Être disponible en cas de besoin en dehors des heures de présence au bureau

Dimensions relationnelles :

En externe :

•  Equipe du Fonds Mondial
• Fournisseurs
• Service des Douanes
• Pharmacie Nationale d’Approvisionnement

En interne :

• Responsable GAS des programmes, Acteurs impliqués dans la subvention.

Le contrat est à durée déterminée, le terme est prévu le 31 décembre 2026 avec une période d’essai de 3 mois.

Dépôt des dossiers de candidature

Les candidats intéressés peuvent obtenir les fiches de poste complètes sur le site www.emploidakar.com.

Les dossiers pourront être déposés en version électronique sur le site : www.emploidakar.com.

Date limite de dépôt des dossiers : 23 Décembre 2024.

Constitution du dossier de candidature :

• Un CV détaillé et signé et certifié sur l’honneur (en français);
• Une lettre de motivation adressée au coordonnateur du programme (en français);
• Les copies des diplômes et/ou certificats;
• Les copies des attestations de travail justifiant les expériences et formations pertinentes déclarées dans le CV.

Les candidats ayant franchi la première étape de la présélection seront contactés pour un complément de dossiers comportant les pièces suivantes :

• Un Casier judiciaire;
• Un Certificat de nationalité;
• Un Extrait de naissance.