Chef Comptable – MSAS – Programme GC7 (Relance)

Logé au niveau de la DAGE au sein du Bureau des Finances et de la Comptabilité(BFC), le Chef Comptable recruté, est placé sous l’autorité directe du chef de la Division de l’Administration et des Finances (DAF).

Il est responsable :

• Du processus de planification et de Budgétisation du Programme
• De la gestion de la Comptabilité et de la Trésorerie
• Des Reportings Financiers & Analyses
• Du suivi du Contrôle Interne

Le chef comptable a pour mission :

• Assurer le contrôle de la gestion financière et opérationnelle du programme à soumettre au chef DAF
• Préparer les documents de suivi budgétaire du programme en conformité avec le plan de travail annuel
• Procéder à la replanification budgétaire dans les délais et conformément aux directives du Fonds Mondial (FM)
• Organiser et coordonner le processus de planification budgétaire sous la supervision du Chef DAF et s’assurer que les plans opérationnels sont cohérents avec le budget approuvé
• Organiser des réunions périodiques avec son équipe pour la revue et le suivi de la performance financière du programme
• Coordonner tous les travaux de l’équipe comptable dans les délais
• S’assurer que tous les achats et les paiements sont couverts par le budget du programme avant leur traitement
• Coordonner au jour le jour les opérations comptables au niveau central et régional
• Travailler en étroite collaboration avec les 14 Directions Régionales de Santé, les structures spécialisées et les Sous-Bénéficiaires de la subvention
• Superviser les enregistrements comptables et les validations des opérations financières dans le système TOM2PRO conformément à la checklist et aux critères de validation des Pièces Justificatives (PJ) en vigueur
• Vérifier les décaissements de trésorerie, encaissements, opérations diverses par rapport à l’exhaustivité, l’exactitude et la cohérence avec les pièces justificatives jointes conformément au manuel de procédures administratives financières et comptables, au guide opératoire et à la checklist et aux critères de validation des PJ en vigueur
• Vérifier et valider la demande de fonds trimestrielle
• Assurer la coordination du paiement avec les services fiscaux et fournisseurs,
• Assurer le suivi du registre des immobilisations ;
• Classer et mettre à jour les coordonnées bancaires et les signataires des comptes bancaires des sous bénéficiaires et ceux du récipiendaire principal.
• Assurer la bonne collaboration avec les institutions bancaires et les fournisseurs
• Assurer la vérification, validation et soumission pour approbation par le chef DAF dans les délais des rapports financiers mensuel, trimestriel, semestriel et annuel conformément aux directives du FM (Pulse check/PU/PUDR/ Dashboard/ etc.)
• Assurer la coordination avec son équipe de la production dans les délais requis des états de rapprochements bancaires mensuels, du suivi des avances avec les sous-bénéficiaires, du traitement des requêtes de fonds
• Assurer l’élaboration des documents comptables à la fin de l’année (Balance, Etats financiers, Bilan, Grand livre, Tableau d’emplois ressources, les états financiers suivant les directives du FM)
• Assurer le suivi du registre des immobilisations suivant les directives du FM
• Matérialiser à la fin de chaque mois en collaboration avec son équipe l’analyse des comptes
• Placer dans la plateforme les documents financiers requis par le FM dans les délais
• Participer à la préparation des missions de contrôle interne, d’audit externe
• Coordonner les missions de revue du LFA
• Assurer la mise en application des recommandations issues des rapports de contrôle interne, d’audit externe, et des lettres de gestion du LFA
• S’assurer de la correcte application du guide opératoire, du manuel de procédures administratives et financières ou toute procédure nouvelle en cours de mise en œuvre de la subvention
• Participer aux réunions du Centre de Gestion Mutualisé
• Préparer et participer aux réunions virtuelles périodiques du suivi des avances ouvertes
• Effectuer toute tâche qui lui sera confiée par le Chef de la DAF
• Travailler en synergie avec le contrôle interne

Profil :

Niveau d’études et diplômes : être titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 4 en finances, comptabilité ou sciences de gestion. Le Diplôme Supérieur Comptable (DSC) en plus du Diplôme susmentionné serait un atout.

Expérience professionnelle : au moins cinq (05) ans d’expériences en finance, comptabilité dans une entreprise, projet de développement, cabinet d’audit ou ONG dont au moins trois (03) ans à un poste similaire.

Exigences générales du poste :

• Avoir une maitrise parfaite des directives et procédures de la comptabilité des projets financés par le Fonds Mondial ;
• Avoir une expérience de la tenue de la comptabilité des projets financés par le Fonds Mondial est obligatoire;
• Avoir une bonne maitrise des logiciels TOM PRO et TOM PAIE;
• Avoir une parfaite connaissance des dispositions contenues dans le  SYSCOHADA révisé
• Avoir une bonne connaissance du système comptable des entités à but non lucratif (SYCEBNL) applicable au projet
• Aptitude à manager et à coordonner les activités de son équipe pluridisciplinaire et doter d’une capacité d’esprit de synthèse et d’analyse à travailler sous pression et dans les délais
• Avoir une bonne communication, écrite, parlée et une facilité de rédaction et d’articulation d’idées de façon claire et concise
• Avoir un sens de l’organisation, de la responsabilité, de la rigueur et de l’intégrité
• Avoir la capacité à travailler de manière indépendante, avoir un esprit d’initiative et de créativité
• Collaboration à distance : expérience de travail avec des collègues géographiquement éloignés

De manière générale, le Chef comptable doit :

• Être intègre ;
• Avoir des valeurs et normes éthiques ;
• Démontrer une forte compétence en matière de planification, de prise de décision et suivi de procédures
• Démonter une attitude constructive et une énergie positive dans son approche du travail ;

Durée de la mission

Le contrat du chef comptable durera jusqu’à la date de clôture du projet le 31 décembre 2026 avec une période d’essai de 3 mois.

Dépôt des dossiers de candidature :

Les candidats intéressés peuvent obtenir les fiches de poste complètes sur le site www.emploidakar.com.

Les dossiers pourront être déposés en version électronique sur le site : www.emploidakar.com.

Date limite de dépôt des dossiers : 23 Décembre 2024.

Constitution du dossier de candidature :

• Un CV détaillé et signé et certifié sur l’honneur (en français);
• Une lettre de motivation adressée au coordonnateur du programme (en français);
• Les copies des diplômes et/ou certificats;
• Les copies des attestations de travail justifiant les expériences et formations pertinentes déclarées dans le CV.

Les candidats ayant franchi la première étape de la présélection seront contactés pour un complément de dossiers comportant les pièces suivantes :

• Un Casier judiciaire;
• Un Certificat de nationalité;
• Un Extrait de naissance.