Chargé des Moyens Généraux

Dans le cadre de l’optimisation la gestion des moyens matériels et des services généraux nécessaires au bon fonctionnement des activités, la Laiterie du berger recrute un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux.

Missions Principales

Rattaché(e) à la DAF, le/la titulaire du poste aura pour principales missions :

• La gestion des espaces de travail du siège
• La gestion des missions locales et internationales
• Le suivi des prestations de nettoyage du siège et des appartements
• Le management de l’accueil

Activités Principales

1. Gestion des locaux et des infrastructures du siège

• Superviser l’entretien, la maintenance et l’aménagement des locaux
• Gérer les espaces de travail (bureaux, salles de réunion, espaces communs) et veiller à leur conformité avec les normes de sécurité et d’ergonomie
• Assurer la gestion des déménagement internes (réorganisation des espaces)
• Gérer l’approvisionnement en eau et le renouvellement du matériel bureautique et des fournitures de bureau
• Suivre les stocks et assurer l’inventaire du matériel

2. Gestion des services généraux

• Superviser les services de nettoyage et de gestion des déchets
• Organiser et suivre les prestataires externes (fournisseurs de services, entretien, sécurité, etc.).

3. Gestion des achats et des contrats

• Négocier et suivre les contrats de fournitures de services et de matériel.
• Contrôler les budgets alloués aux différents services généraux.
• Suivre la facturation des prestataires et assurer un reporting financier.

4. Gestion des déplacements et voyages

• Organiser les déplacements professionnels et gérer les réservations (transports, hébergements, etc.).
• Assurer la gestion des flottes de véhicules de l’entreprise.

5. Management de l’accueil

• Superviser l’agent d’accueil afin d’assurer un accueil de qualité aux visiteurs, clients, collaborateurs et prestataires.
• Veiller à ce que l’agent d’accueil assure une bonne gestion des badges d’accès, des rendez-vous et de l’orientation des visiteurs.

Profil Recherché

Formation : Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, management des services généraux, ou équivalent.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des logiciels de gestion des services généraux.
• Connaissance des normes de sécurité et de santé au travail.
• Gestion de contrats de services (prestataires, fournisseurs).

Compétences comportementales :

• Sens de l’organisation et rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle.
• Aisance relationnelle et diplomatie, travail en équipe.
• Autonomie et réactivité face aux imprévus.