Consultant en Logistique

Durée : 20 jours

Nous recherchons un consultant en logistique à court terme basé à Dakar, au Sénégal, qui jouera un rôle essentiel dans le soutien à l’exécution réussie des activités opérationnelles et logistiques.

Date de clôture : 2 décembre 2024.

Consultant en logistique à des fins

Le consultant en logistique jouera un rôle essentiel dans le soutien à la bonne exécution des activités opérationnelles et logistiques pour les réunions à venir et la mise en place d’espaces de bureaux pour l’équipe locale au Sénégal. Le consultant mettra à profit son expertise professionnelle et ses connaissances contextuelles pour assurer une mise en œuvre transparente, efficace et rentable.

Principales responsabilités

• Aider à la planification et aux préparatifs des visites à venir, selon les besoins, y compris l’organisation de la logistique du transport.
• Diriger les préparatifs logistiques pour les réunions à venir, y compris l’identification de l’espace événementiel selon les besoins, les dispositions en personne et la technologie pour inclure les participants à distance.
• Interagir de manière professionnelle avec un large éventail d’intervenants locaux, des hauts fonctionnaires du gouvernement aux organisations locales, en prévision des réunions à venir.
• Fournir des conseils sur les normes et protocoles locaux pour les réunions.
• Gérer l’horaire en veillant à laisser suffisamment de temps entre les réunions et en maintenant des communications courtoises et professionnelles.
• Participez à des réunions sur place ou à distance avec l’équipe et documentez les réunions avec des notes détaillées.
• Fournir des conseils sur le contexte local et les approches innovantes qui pourraient améliorer l’impact de l’entreprise.
• Fournir un soutien à l’édition et à la mise en forme d’une gamme de documents et coordonner le développement et la distribution de ces documents.
• Assurer la liaison entre les parties prenantes et le client pour coordonner les réunions et les livrables demandés par le personnel de l’entreprise.
• Effectue d’autres tâches qui lui sont confiées.

Compétences et qualifications requises consultant en logistique

• Au moins 5 ans d’expérience progressive, y compris la gestion de bureau et l’expérience administrative
• Expérience de travail avec des partenaires de développement internationaux ; expérience USAID souhaitable
• Expérience de travail avec des donateurs, diverses parties prenantes et des fonctionnaires du ministère préférée
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à soutenir le personnel à tous les niveaux et à interagir de manière professionnelle avec les clients, les parties prenantes et les autres invités
• Souci du détail et capacité à produire des livrables de qualité tout en travaillant sur des priorités concurrentes
• Capacité à travailler avec le personnel technique et le(s) client(s)
• Capacité à suivre les directives et les politiques, puis à travailler de manière autonome pour accomplir les tâches
• Autodidacte, prêt à s’impliquer pour assurer le bon fonctionnement des opérations dans le pays
• Maîtrise de la suite MS Office ; expérience avec d’autres logiciels souhaitable
• De bonnes compétences en communication en français sont requises ; de solides compétences en communication en anglais sont préférées.