Responsable Administratif et Financier – Fonds

Un important fonds basé à Dakar, dont l’objectif principal est de faciliter l’accès au crédit aux professionnels de l’élevage lance un appel à candidature pour le poste ci-après :

• Identification du poste : Responsable Administratif et Financier
• Relation hiérarchique :  Sous la supervision de l’Administrateur du fonds et en étroite collaboration avec tout le personnel.
• Lieu de travail : Le poste est basé à Dakar
• Nature du contrat : Contrat à durée indéterminée

Le Responsable Administratif et financier a en charge les tâches suivantes :

Missions et taches

1. Description du poste :

Le Responsable Administratif et financier est appelé à :

• Gérer les ressources financières humaines et matérielles ;
• Etablir les états financiers et budgétaires ;
• Garantir l’exactitude et la régularité des opérations comptables dans le respect des normes comptables reconnues en la matière ;
• Assurer le reporting financier.

2. Responsabilités et tâches principales :

Le RAF accomplira les tâches spécifiques ci-après :

Sous l’autorité de l’Administrateur du Fonds, vous devrez :

• Coordonner toute l’activité administrative, financière et comptable (Comptabilité, finance, juridique et fiscal système d’information et organisation) du Fonds ;
• Assurer et suivre les opérations de décaissement du Fonds ;
• Contrôler, approuver et traiter les états de rapprochement bancaire mensuels ;
• Préparer, approuver et traiter les ordres de paiement pour des dépenses à payer en accord avec l’Administrateur du Fonds ;
• Tenir à jour et de manière régulière des documents financiers (journaux et livres comptables) ;
• Superviser les travaux du Comptable ;
• Contrôler et approuver les écritures et imputations comptables ;
• Assurer, et accompagner chaque année, l’établissement du budget à temps, et suivre son exécution ;
• Veiller à l’utilisation du budget conformément aux prévisions et aux objectifs ;
• Élaborer, suivant les périodicités et les délais requis, les rapports trimestriels et annuels de suivi financiers et budgétaires ;
• Préparer et suivre les demandes de décaissements transmis au Trésor et les remboursements de crédit auprès des institutions financières ;
• Assurer le suivi des relations financières avec l’Etat et les bailleurs de fonds, ainsi qu’avec le Trésor Public, et les partenaires financiers ;
• S’assurer des paiements fournisseurs et autres tiers ;
• Vérifier l’existence de pièces justificatives probantes et suffisantes à l’appui des engagements et des paiements ;
• Veiller à la transparence dans l’utilisation des ressources dans toutes les activités du Fonds ;
• Vérifier les aspects contractuels et financiers de chaque facture, demande de paiement, état ou décompte transmis par l’Administrateur du Fonds ;
• Veiller à l’application des dispositions administratives, financières et comptables prévues dans le manuel de procédures et faire le suivi régulier de l’élaboration et/ou de l’actualisation du manuel des procédures et celle de l’ensemble du système informatique du Fonds ;
• Assurer la gestion des contrats et des conventions avec les partenaires ;
• Superviser l’élaboration des DAO, établir un plan de passation des marchés et suivre les différents appels d’offres ;
• Assurer la programmation, l’acquisition et la bonne utilisation des biens et services ;
• Assurer la gestion de la logistique (véhicules et autres) ;
• Assurer la bonne conservation du patrimoine (immobilier et mobilier et stock, archives, etc.) Conformément aux règles régissant la comptabilité des matières et du patrimoine ;
• Tenir à jour le registre d’enregistrement des biens mobiliers et immobiliers ;
• Procéder à l’inventaire périodique et annuel des immobilisations ;
• Superviser la gestion des stocks de fournitures de bureau, de carburant, Etc. ;
•  Préparer et assister les audits financiers ;
•  Veiller à l’application des recommandations issues des audits annuels ;
• Prendre toutes les diligences nécessaires afin que l’audit des comptes puissent se passer dans les délais requis et dans de bonnes conditions ;
• Rédiger les contrats des consultants ou autres personnes sous contrat avec le Fonds, dans le respect des dispositions réglementaires (Code du travail, Fiscalité etc.) ;
• Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats ;
•  Vérifier les déclarations fiscales liées à la paie ;
• Élaborer et superviser les plans annuels de renforcement des capacités du personnel ;
• Organiser et répartir les tâches du personnel de soutien et superviser leur travail ;
• Assurer l’évaluation du personnel sous sa supervision ;
• Organiser et apporter son assistance au recrutement du personnel et gérer les dossiers y afférents.

Profil recherché

• Diplôme post universitaire équivalent au moins à BAC +4 en Sciences économiques, gestion ou en comptabilité et finances, ou toute autre discipline équivalente dans une institution universitaire connue (Maitrise en sciences de gestion, DSC, DSCG, MSTCF ou équivalent) ;
• Avoir une expérience professionnelle confirmée d’au moins dix (10) ans en audit, finances, comptabilité, Contrôle de gestion, gestion administrative et financière, dont au moins cinq (5) ans à un poste de Responsable Administratif et financier ou Chef de Bureau Administratif et Financier ;
• Être familier avec les procédures de la DODP et du Trésor Public ;
• Avoir une bonne maitrise du SYCOHADA et du SYSCEBNL ;
• Bonne connaissance au niveau professionnel des outils informatiques actuels, en particulier des logiciels et applications de comptabilité et de budgétisation ;
• Aptitude à travailler sous forte pression ;
• Disponibilité immédiate.

Composition du dossier

Les candidats intéressés devront fournir un dossier composé de :

• Une demande manuscrite et une lettre de motivation signées et adressées au Président du Comité de Sélection, sous pli fermé avec la mention « candidature au poste de Responsable Administratif et Financier »
• Un curriculum vitae ;
• Les copies certifiées conformes à l’original des diplômes et certificats et tout autre document attestant l’expérience professionnelle ;
• Les adresses et contacts téléphoniques et électroniques de trois (3) personnes références.

NB : Le MASAE se réserve le droit de vérifier la véracité des informations fournies par les candidats.

Les dossiers de candidature doivent être transmis au Secrétariat Général du MASAE, sphères ministérielles Ousmane Tanor DIENG, Bâtiment C, 6ème étage ou par courriel à l’adresse électronique : recrutraf2024@gmail.com.

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au plus tard le 24 février 2025.