Responsable Administratif et Financier

I. Missions

Placé sous l’autorité de la Direction générale, le RAF prévoit les ressources et met en place les techniques financières nécessaire au développement et à la protection de l’entreprise.

Il coordonne et supervise les services de la comptabilité et des finances, le service du personnel, l’administration, les services généraux.

Il est le garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’entreprise.

Concrètement, il est responsable des déclaration fiscales et comptables, de la gestion de la trésorerie, des budgets prévisionnels, de la mise en place des outils de contrôle et du reporting qui assurent la fiscalité des données financières issues des services administratifs et financiers.

Sa fonction intègre une dimension juridique importante puisqu’il centralise des contrats établis par l’entreprise.

Il est aussi en charge des relations avec les apporteurs de fonds : établissements bancaires, actionnaires, marchés financiers éventuellement.

II. Responsabilités et attributions

• Traduire sur une base annuelle, les objectifs de la structure en données chiffrées à réaliser : chiffre d’affaires, dépenses prévisionnelles, taux de rentabilité, EBITDA, résultat net
• Définir les moyens financiers, humains et technologiques à mettre en œuvre pour réaliser ces objectifs
• Décliner pour chaque direction ses objectifs propres et résultats annuels à atteindre au plan stratégique
• Suivre régulièrement via des indicateurs l’avancement des différentes directions dans la réalisation de leurs objectifs, préconiser des solutions ;
• Établir les états comptables et financiers notamment des bilans intermédiaires /finaux/consolidés
• Contrôler flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles
• Veiller au respect des procédures d’exécutions des dépenses
• Mettre en place une comptabilité analytique. Superviser la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures
• Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec l’activité
• Reporter régulièrement à la Direction générale des indicateurs de pilotage.

III.  Organisation et gestion administrative

• Gérer en toute autonomie l’organisation validée et approuvée par la Direction générale
• Informer et conseiller la Direction en matière de contrainte/obligations, fiscalités et comptables
• Créer des outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord états financiers
• Analyser les besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables financières et juridiques
• Participer aux réunions interservices, suivre les projets en cours, exposer les études de faisabilité financièrement et budgétaire
• Organiser les circuits d’information internes, préconiser les adaptations veiller à la mise en œuvre des décisions prises par la direction
• Gérer les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et /ou réglementaire
• Appuyer la Direction générale dans la gestion des relations avec les partenaires financiers.
• Gérer le personnel, formalisation des objectifs, évaluation des performances, initiatives et motivations, plan de formation en collaboration avec des différents responsables opérationnels.

IV. Qualifications

• Bac +3/4/5 Finance /Audit et Contrôle de gestion/Comptabilité
• Expérience d’au moins 5 ans
• Rigoureux avec forte capacité de travail dans des délais serrés et sur plusieurs tâches
• Bonnes capacités managériales
• Maitrise du Pack Office avec capacité de synthèse et de préparation de rapports et de présentations
• Maitrise du progiciel de Gestion Odoo ou similaire

Conditions

• Disponibilité : Immédiat
• Poste : Dakar
• Package : Fixe et variable sur objectifs

Envoyer votre CV et votre lettre de motivation avec l’intitulé du poste en objet à :   recrutement01@azurtech.org